Смена сотрудника, девушка в автосервисе

График смен сотрудников

Здесь вы можете составить календарь смены: Календарь смен

Выберите месяц и год
1
Свой график

Выберите количество сотрудников, составьте свой график (ниже можно настроить для каждого отдельно)
Введите ФИО, дату начала смены, можете составить или изменить график сотрудника
* Чтобы экспортировать график, используйте компьютер

Знаете эту вечную головную боль, когда график смен — это лист А4, исчерканный карандашом, а кто-то вечно в обиде, потому что его забыли спросить? У меня это отнимало кучу времени и нервов. Пока я не нашла один удобный онлайн-инструмент для планирования смен. И теперь я просто обязана поделиться, почему он реально меняет правила игры.

Плюс первый: полный порядок вместо хаоса. Теперь я не храню в голове, кто работает в субботу, а у кого выходной. Всё наглядно, в одном календаре, на месяц вперед. Никаких «ой, а я думал, это моя смена».

Плюс второй: честность и прозрачность. Сервис сам считает часы, ночные и праздничные. Нет споров: «Ты мне должен». Есть факты. И это огромный респект от команды, когда все видят объективную картину.

Плюс третий: я экономлю часы своей жизни. Раньше я тратила вечер на то, чтобы свести график с пожеланиями и нормами труда. Сейчас — выбираю шаблон, кликаю пару раз, и готово. Легко подстроить под любой график: хоть 2/2, хоть плавающие смены.

Плюс четвертый: спокойствие начальника и коллектива. Когда расписание висит в общем доступе, все заранее знают свои даты. Никаких срочных звонков в воскресенье: «А кто завтра выходит?». Меньше ошибок — больше улыбок.

Если вы тоже устали быть кадровиком и арбитром в одном лице — просто попробуйте составить электронный график на этом сайте. Кликните на «Календарь смен», выберите месяц. Вы удивитесь, как легко управлять командой, когда всё под контролем и без лишней писанины. Это как дыхание свежего воздуха для тех, кто ценит своё время и нервы.

Часто задаваемые вопросы

Используйте наш бесплатный онлайн-планировщик. Выберите месяц, укажите количество сотрудников, настройте шаблон смен (2/2, 5/2 или свой) и нажмите "Сгенерировать". Готовый график можно скачать в Excel или Word.

Наш онлайн-планировщик — одно из лучших бесплатных решений. Не требует установки, работает в браузере, позволяет создавать индивидуальные графики для каждого сотрудника, учитывать праздники, отпуска и сверхурочные.

При создании смены укажите количество ночных часов отдельно. Планировщик автоматически суммирует ночные часы за месяц для каждого сотрудника и выводит итоговую цифру в таблице. Удобно для расчёта зарплаты.

Наш планировщик позволяет экспортировать готовый график смен прямо в Excel. Вы получите готовый табель с расчётом отработанных часов, ночных и праздничных. Останется только заполнить подписи.

График 2/2 (2 рабочих дня по 12 часов, затем 2 выходных) популярен в охране, медицине и на производстве. График 5/2 (5 дней по 8 часов, 2 выходных) — стандарт для офисов. Наш планировщик поддерживает оба варианта и любые другие.

Нажмите кнопку "Отпуск" или "Больничный", выберите сотрудника и отметьте нужные дни. Дни отпуска подсветятся зелёным, больничного — розовым. Эти дни исключаются из расчёта отработанных часов.

Укажите нужное количество сотрудников кнопками "+" и "-". Для каждого можно ввести ФИО, настроить индивидуальный график, добавить отпуск или сверхурочные. Все данные сохраняются автоматически.

Добавьте сверхурочные часы через соответствующую кнопку. Планировщик покажет их в ячейке со знаком "+", а в итоговой строке "Сверхур." посчитает общее количество сверхурочных часов за месяц для каждого сотрудника.

После генерации графика нажмите кнопку "Экспорт в Excel" или "Экспорт в Word". Файл скачается автоматически. Также можно распечатать график напрямую из браузера.

Планировщик автоматически считает отработанные часы, ночные часы, праздничные и сверхурочные для каждого сотрудника. Вы можете использовать эти данные для расчёта зарплаты по вашим тарифам.